Esta página recoge una selección orientativa de herramientas gratuitas o con versión gratuita que pueden resultar útiles para la creación, edición, optimización y publicación de materiales didácticos digitales.

El objetivo no es ofrecer un catálogo exhaustivo, sino facilitar a las personas elaboradoras de contenidos una relación razonable de herramientas que pueden ayudar en tareas habituales: creación de presentaciones, grabación de pantalla, edición de vídeo y audio, compresión de archivos, generación de subtítulos, tratamiento de imágenes o preparación de documentos PDF.

Índice

1. Criterios generales de uso

Antes de utilizar cualquier herramienta, debe valorarse qué tipo de material se va a crear o tratar. No es lo mismo trabajar con una presentación genérica, una imagen de recurso, una captura de pantalla sin datos personales, una grabación de pantalla o un vídeo en el que aparecen personas identificables.

Como criterio general:

Tipo de herramienta Nivel de recomendación Criterio de uso
Herramienta incluida en Windows 11 Preferente Debe valorarse en primer lugar cuando cubra la necesidad básica, ya que evita instalar software adicional.
Software libre o gratuito instalable en local Preferente Recomendable para trabajar con materiales internos, documentos en elaboración, audios, vídeos o imágenes que no deban subirse a servicios externos.
Software gratuito de escritorio propietario Válido con cautela Puede utilizarse si procede de la web oficial del fabricante, no instala componentes no deseados y no exige necesariamente subir contenidos a la nube.
Servicio web gratuito Válido para materiales no sensibles Adecuado para materiales genéricos o ya publicados, siempre que no incluyan datos personales, imágenes identificables, grabaciones de voz o información interna.
Servicio web con registro obligatorio, almacenamiento cloud o funciones de IA Uso restringido Requiere especial precaución, ya que puede implicar tratamiento externo de la información, reutilización de contenidos, cesión de derechos o limitaciones en la privacidad.
Descargas desde portales no oficiales No recomendable Deben evitarse instaladores de terceros, versiones modificadas, extensiones dudosas, cracks o aplicaciones que soliciten permisos innecesarios.

2. Nivel de dificultad

Para facilitar la elección de herramientas, se utiliza la siguiente clasificación orientativa:

Nivel Descripción
Básico Herramienta sencilla, adecuada para usuarios sin experiencia técnica específica.
Medio Requiere cierta práctica o configuración inicial, pero puede utilizarse con instrucciones básicas.
Avanzado Orientada a usuarios con mayor autonomía técnica o necesidades más específicas.

3. Aviso sobre instalación de herramientas

Algunas de las herramientas incluidas en esta página requieren instalación en el equipo desde el que se vayan a utilizar. Dependiendo del tipo de dispositivo, del sistema operativo y de las políticas de seguridad aplicables, dicha instalación puede requerir permisos de administrador o estar limitada por la configuración del equipo.

Cada persona elaboradora de materiales deberá valorar, bajo su responsabilidad, si puede instalar y utilizar una determinada herramienta en el equipo que vaya a emplear para la preparación de los recursos didácticos. En el caso de equipos corporativos o sujetos a políticas de administración centralizada, la instalación de software puede no estar permitida o requerir autorización previa del servicio técnico correspondiente.

La referencia a estas herramientas no implica que el IAAP recomiende elaborar los materiales en equipos corporativos, ni que autorice el uso de puestos de trabajo, recursos corporativos o tiempo de trabajo para actividades que deban desarrollarse fuera de ese ámbito. La elaboración de materiales deberá ajustarse en cada caso a las condiciones establecidas para la actividad docente o de colaboración correspondiente.

Siempre que sea necesario instalar software, deberá hacerse exclusivamente desde la web oficial de la herramienta o desde repositorios reconocidos. No se recomienda utilizar portales de descarga no oficiales, instaladores de terceros, versiones modificadas, extensiones dudosas, cracks o aplicaciones que soliciten permisos innecesarios.

Cuando no sea posible instalar una herramienta, podrá valorarse el uso de alternativas ya disponibles en el equipo, herramientas incluidas en el propio sistema operativo, versiones portables autorizadas o servicios web adecuados únicamente para materiales no sensibles.

4. Alcance del soporte del IAAP

La inclusión de una herramienta en esta página tiene carácter meramente orientativo y no implica que el IAAP preste soporte técnico, funcional o formativo sobre dicha herramienta.

El IAAP no garantiza la disponibilidad, continuidad, gratuidad, funcionalidades, condiciones de uso, política de privacidad, seguridad, compatibilidad o evolución futura de las herramientas referenciadas. Cada persona usuaria deberá consultar la documentación oficial de la herramienta correspondiente y valorar si se ajusta a sus necesidades y al tipo de contenido que va a tratar.

En caso de incidencias relacionadas con la configuración, funcionamiento, cambios de condiciones, limitaciones de cuentas gratuitas, pérdida de funcionalidades o problemas derivados del uso de herramientas externas, deberá acudirse a los canales de ayuda o documentación propios de cada herramienta.

La asistencia del IAAP se circunscribe, en su caso, a las indicaciones generales sobre la elaboración y publicación de materiales en la plataforma formativa correspondiente, no al soporte individualizado de aplicaciones externas.

5. Herramientas incluidas en Windows 11

Antes de instalar herramientas externas, conviene valorar las opciones que ya incorpora Windows 11. Para muchas necesidades básicas de elaboración de materiales didácticos —capturas de pantalla, pequeñas grabaciones de pantalla, explicaciones breves o grabaciones de voz— pueden ser suficientes y evitan instalar software adicional.

Estas herramientas tienen la ventaja de estar ya integradas en el sistema operativo, aunque sus funciones son más limitadas que las de aplicaciones especializadas.

Herramienta / función Categoría Descripción Uso recomendado Dificultad Acceso
Recortes / Snipping Tool Captura de pantalla Permite realizar capturas de pantalla completas, de una ventana, de un área rectangular o de forma libre. También permite realizar anotaciones básicas sobre la captura. Preferente para capturas simples de pantalla, manuales, instrucciones paso a paso y documentación de apoyo. Básico Windows + Mayús + S o buscar “Recortes” en el menú Inicio.
Recortes / Snipping Tool — grabación de pantalla Grabación de vídeo de pantalla Permite grabar una zona de la pantalla en vídeo de forma sencilla. Es útil para pequeñas demostraciones, recorridos por una aplicación o explicaciones breves. Preferente para grabaciones sencillas que no requieran edición avanzada ni composición con varias fuentes. Básico Windows + Mayús + R o desde la aplicación “Recortes”.
Xbox Game Bar Grabación de pantalla y audio Permite grabar la actividad de una aplicación o ventana, incluyendo audio del sistema y micrófono. Aunque está orientada originalmente a juegos, puede servir para grabaciones rápidas de aplicaciones. Válido con cautela. Útil para grabaciones puntuales, aunque menos flexible que OBS Studio y no siempre adecuado para grabar todo el escritorio o determinadas ventanas. Básico Windows + G para abrir la barra. Windows + Alt + R para iniciar o detener la grabación.
Grabadora de sonidos Grabación de audio Aplicación incluida en Windows para grabar audio desde el micrófono. Puede utilizarse para locuciones breves, notas de voz o explicaciones sencillas. Preferente para grabaciones de voz simples. Para edición, limpieza de ruido o mejora del audio se recomienda Audacity u otra herramienta específica. Básico Buscar “Grabadora de sonidos” en el menú Inicio.
Clipchamp Edición sencilla de vídeo Editor de vídeo incluido en Windows 11 en muchos equipos. Permite realizar montajes básicos, cortar clips, añadir texto, grabar cámara o pantalla y exportar vídeos. Válido con cautela. Útil para edición básica, siempre que se revise si requiere cuenta, conexión a servicios cloud o uso de funciones sujetas a condiciones específicas. Básico / Medio Buscar “Clipchamp” en el menú Inicio.

Recomendaciones de uso de herramientas de Windows 11

Para capturas estáticas, la opción más sencilla es utilizar Recortes mediante Windows + Mayús + S. Es suficiente para la mayoría de manuales, guías rápidas e instrucciones de uso.

Para grabaciones breves de pantalla, puede probarse primero la grabación de vídeo de Recortes mediante Windows + Mayús + R. Si la grabación requiere varias fuentes, cámara, micrófono, escenas, rótulos o una configuración más controlada, será más adecuado utilizar OBS Studio.

Para grabaciones rápidas de una aplicación concreta, Xbox Game Bar puede resultar útil, especialmente con el atajo Windows + Alt + R. No obstante, puede presentar limitaciones según la aplicación, la ventana activa o las políticas del equipo.

Para audio sencillo, Grabadora de sonidos puede ser suficiente. Si se necesita limpiar ruido, normalizar volumen, cortar silencios o mejorar la calidad de una locución, es preferible usar Audacity.

Para edición básica de vídeo, Clipchamp puede resolver tareas sencillas, pero debe valorarse su funcionamiento concreto en el equipo, si exige inicio de sesión y si el contenido se procesa o almacena mediante servicios externos.

6. Herramientas de terceros

Las siguientes herramientas pueden resultar útiles cuando las opciones incluidas en Windows 11 no sean suficientes. Se recomienda descargarlas siempre desde su página oficial y valorar previamente si su uso es adecuado para el tipo de material que se va a tratar.

6.1 Presentaciones, diseño visual y materiales interactivos

Herramienta Categoría Descripción Uso recomendado Dificultad URL oficial
Canva Diseño gráfico y presentaciones Herramienta web para crear presentaciones, infografías, carteles, imágenes para cursos y materiales visuales sencillos. Dispone de plan gratuito con plantillas y recursos limitados. Válido con cautela. Adecuado para materiales genéricos sin datos personales ni documentación interna. Básico https://www.canva.com/
Genially Presentaciones e interactividad Plataforma web para crear presentaciones interactivas, infografías, recursos animados, cuestionarios y contenidos visuales. Tiene plan gratuito, aunque algunas funciones avanzadas son de pago. Válido con cautela. Recomendable solo para materiales divulgativos o no sensibles. Medio https://genially.com/
LibreOffice Impress Presentaciones ofimáticas Alternativa libre a PowerPoint. Permite crear presentaciones y exportarlas a PDF. Adecuada para trabajar en local sin subir documentos a plataformas externas. Preferente. Especialmente adecuada para documentos internos o materiales en elaboración. Básico https://es.libreoffice.org/descarga/
H5P Contenido interactivo para Moodle Permite crear actividades interactivas como vídeos enriquecidos, tarjetas, cuestionarios, líneas de tiempo, arrastrar y soltar o presentaciones interactivas. Puede integrarse en Moodle si está habilitado. Preferente si está integrado en Moodle. Uso recomendado para interactividad dentro del propio curso. Medio https://h5p.org/

6.2 Documentos, PDF y optimización de materiales escritos

Herramienta Categoría Descripción Uso recomendado Dificultad URL oficial
LibreOffice Writer Edición de documentos Procesador de textos libre para crear guías, manuales, documentos de apoyo y materiales exportables a PDF. Recomendable para trabajo local. Preferente. Adecuado para materiales internos, borradores y documentación docente. Básico https://es.libreoffice.org/descarga/
PDF24 Creator Gestión y compresión de PDF Herramienta gratuita para Windows que permite unir, dividir, comprimir, convertir y realizar operaciones básicas sobre PDF. Funciona en local, sin subir los documentos a internet. Preferente para gestión local de PDF. Muy recomendable frente a compresores online. Básico https://tools.pdf24.org/en/creator
JOPDF Edición, lectura y gestión de PDF Editor y lector PDF gratuito para Windows, macOS y Linux. Permite editar texto, imágenes y enlaces, convertir archivos, comprimir PDF, anotar, organizar páginas y proteger documentos con contraseña. Válido con cautela. Adecuado como herramienta local para edición y revisión de PDF, siempre que se descargue desde la web oficial y se verifique su idoneidad en el equipo utilizado. Básico / Medio [Official] JOPDF Download Center: Download JOPDF on Windows and Mac

6.3 Imágenes, capturas, gráficos e ilustraciones

Este apartado agrupa herramientas destinadas a la edición de imagen, creación de gráficos y capturas estáticas de pantalla. Las herramientas de grabación de pantalla en vídeo se recogen en el apartado 6.5.

Herramienta Categoría Descripción Uso recomendado Dificultad URL oficial
GIMP Edición de imagen Editor de imagen libre y gratuito. Permite recortar, redimensionar, retocar, ajustar color y exportar imágenes optimizadas. Preferente. Adecuado para edición local de imágenes y materiales internos. Medio https://www.gimp.org/downloads/
Inkscape Diseño vectorial Editor libre de gráficos vectoriales. Adecuado para iconos, esquemas, diagramas, logotipos sencillos y gráficos exportables a SVG, PNG o PDF. Preferente para gráficos vectoriales, iconos y esquemas propios. Medio https://inkscape.org/release/
Greenshot Captura estática de pantalla Aplicación sencilla para capturar pantalla, añadir anotaciones rápidas, flechas, recuadros y textos. Adecuada para documentación básica, manuales, guías paso a paso y materiales de apoyo. Preferente para capturas locales sencillas, siempre que se descargue desde la web oficial. Básico https://getgreenshot.org/downloads/
Squoosh Compresión de imágenes Herramienta web para comprimir y convertir imágenes. Procesa las imágenes localmente en el navegador, lo que mejora la privacidad frente a otros compresores online. Válido con cautela. Adecuado para imágenes no sensibles o sin personas identificables. Básico https://squoosh.app/

6.4 Diagramas, mapas conceptuales y esquemas

Herramienta Categoría Descripción Uso recomendado Dificultad URL oficial
draw.io / diagrams.net Diagramas y esquemas Herramienta gratuita para crear diagramas de flujo, esquemas, mapas de procesos, organigramas y diagramas técnicos. Puede usarse online o como aplicación de escritorio. Preferente si se usa la aplicación de escritorio. Válido con cautela en versión online. Básico https://www.drawio.com/
Excalidraw Pizarra y esquemas visuales Pizarra virtual gratuita para crear diagramas con estilo manuscrito. Útil para explicar procesos, flujos de trabajo o ideas de forma visual y sencilla. Válido con cautela. Adecuado para esquemas no sensibles. Básico https://excalidraw.com/
Freeplane Mapas conceptuales Aplicación libre de escritorio para crear mapas mentales y conceptuales. Adecuada para organizar contenidos antes de convertirlos en unidades didácticas. Preferente. Uso local, sin dependencia de servicios externos. Medio https://www.freeplane.org/wiki/index.php/Home

6.5 Grabación de pantalla, videotutoriales y clases explicativas

Este apartado recoge herramientas orientadas a la grabación dinámica de pantalla, creación de videotutoriales, pequeñas demostraciones en vídeo o explicaciones grabadas. Para capturas estáticas de pantalla, se recomienda consultar el apartado 6.3.

Herramienta Categoría Descripción Uso recomendado Dificultad URL oficial
OBS Studio Grabación de pantalla y vídeo Herramienta libre y gratuita para grabar pantalla, cámara, audio y presentaciones. Muy potente para videotutoriales, aunque requiere configuración inicial. Preferente. Recomendable para grabaciones locales y materiales docentes propios. Medio https://obsproject.com/download
ScreenToGif Grabación de pantalla en GIF/vídeo Aplicación gratuita para grabar zonas de pantalla y exportar como GIF o vídeo. Útil para pequeñas demostraciones de uso de Moodle, aplicaciones web o procedimientos breves. Preferente para pequeñas capturas locales sin datos personales. Básico https://www.screentogif.com/
ScreenPal Grabación rápida de pantalla Herramienta sencilla para grabar pantalla, micrófono y webcam. Dispone de plan gratuito, aunque con límites de duración y funciones avanzadas reservadas a planes de pago. Válido con cautela. Adecuado para grabaciones breves y materiales no sensibles. Básico https://screenpal.com/screen-recorder
ScreenRec Grabación rápida de pantalla Herramienta gratuita para grabar pantalla, audio, micrófono y webcam. Está orientada a grabaciones rápidas y compartición mediante enlace. Válido con cautela. Adecuado para grabaciones no sensibles; revisar especialmente las opciones de subida o compartición. Básico https://screenrec.com/screen-recorder/

En el caso de herramientas orientadas a la grabación rápida y compartición mediante enlace, debe comprobarse si el vídeo se almacena localmente o se sube a una plataforma externa. No deben utilizarse servicios de alojamiento o compartición externa para grabaciones que contengan datos personales, imagen o voz de personas, documentación interna, pantallas de aplicaciones corporativas o cualquier contenido no autorizado para su publicación.

6.6 Edición y compresión de vídeo

Herramienta Categoría Descripción Uso recomendado Dificultad URL oficial
Shotcut Edición de vídeo Editor de vídeo libre y gratuito para Windows, macOS y Linux. Permite cortar, unir, añadir títulos, ajustar audio y exportar vídeos en formatos adecuados. Preferente. Buena opción local para edición básica e intermedia de vídeo docente. Medio https://www.shotcut.org/download/
HandBrake Compresión y conversión de vídeo Herramienta gratuita y libre para comprimir y convertir vídeos. Recomendable para reducir el peso de archivos antes de incorporarlos a materiales digitales o publicarlos en una plataforma adecuada. Preferente. Muy recomendable para optimizar vídeos localmente antes de utilizarlos. Medio https://handbrake.fr/downloads.php

6.7 Grabación y edición de audio

Herramienta Categoría Descripción Uso recomendado Dificultad URL oficial
Audacity Grabación y edición de audio Editor de audio libre y gratuito. Permite grabar locuciones, limpiar ruido, cortar silencios, ajustar volumen y exportar audios para materiales didácticos. Preferente. Recomendable para locuciones, audios docentes y limpieza básica de sonido. Medio https://www.audacityteam.org/download/

6.8 Subtítulos y accesibilidad audiovisual

Herramienta Categoría Descripción Uso recomendado Dificultad URL oficial
Subtitle Edit Creación y edición de subtítulos Editor gratuito para crear, corregir, sincronizar y exportar subtítulos en formatos como SRT o VTT. Recomendable para vídeos docentes. Preferente. Adecuado para crear y revisar subtítulos en local. Medio https://github.com/SubtitleEdit/subtitleedit/releases
YouTube Studio Subtítulos automáticos y revisión Permite generar subtítulos automáticos en vídeos subidos a YouTube y corregirlos manualmente. Recomendable solo cuando la publicación del vídeo en YouTube sea adecuada, aunque sea como vídeo no listado. Uso restringido. Solo para vídeos aptos para alojamiento externo y sin información sensible. Básico https://studio.youtube.com/

6.9 Bancos de recursos libres o gratuitos

Herramienta Categoría Descripción Uso recomendado Dificultad URL oficial
Wikimedia Commons Imágenes y recursos libres Repositorio de imágenes, vídeos y sonidos con licencias abiertas. Es imprescindible revisar la licencia concreta y atribuir correctamente. Válido con cautela. Recomendable si se verifica licencia y atribución. Medio https://commons.wikimedia.org/
Pixabay Imágenes, vídeos y música Banco de imágenes, vídeos, música y efectos sonoros con uso gratuito bajo sus condiciones. Conviene revisar la licencia y evitar usos dudosos con marcas o personas identificables. Válido con cautela. Adecuado para recursos genéricos, revisando siempre condiciones. Básico https://pixabay.com/
Pexels Fotografías y vídeos Banco gratuito de imágenes y vídeos. Útil para recursos visuales genéricos en presentaciones o materiales didácticos. Válido con cautela. Revisar especialmente imágenes con personas, marcas o edificios reconocibles. Básico https://www.pexels.com/
Freesound Efectos sonoros y audio Repositorio colaborativo de sonidos. Cada recurso puede tener una licencia distinta, por lo que debe comprobarse antes de usarlo. Válido con cautela. Usar solo recursos con licencia clara y compatible. Medio https://freesound.org/

Además de las herramientas específicas indicadas en los apartados anteriores, existen servicios web que funcionan como concentradores de pequeñas utilidades para convertir, comprimir, editar o adaptar archivos. Pueden resultar útiles para operaciones puntuales sobre imágenes, vídeos, audios, documentos, PDF u otros formatos.

Estas herramientas pueden facilitar tareas rápidas sin necesidad de instalar software, aunque suelen aplicar límites en sus modalidades gratuitas: tamaño máximo de archivo, número de operaciones, velocidad de procesamiento, cola de espera o disponibilidad de determinadas funciones.

Como criterio general, deben utilizarse únicamente con materiales no sensibles, sin datos personales, sin imágenes identificables, sin grabaciones de voz o vídeo de personas, sin documentación interna o administrativa y sin contenidos protegidos por derechos de autor cuya transformación o subida a servicios externos no esté autorizada.

Herramienta Categoría Descripción Uso recomendado Dificultad URL oficial
FreeConvert Conversión y compresión de archivos Servicio web para convertir y comprimir imágenes, vídeos, audios, documentos, ebooks y otros formatos. Permite uso básico sin registro, con límites en la modalidad gratuita. Uso restringido. Solo para materiales no sensibles y operaciones puntuales. Básico https://www.freeconvert.com/
iLoveIMG Edición y optimización de imágenes Servicio web para comprimir, redimensionar, recortar, convertir, editar imágenes, añadir marcas de agua o eliminar fondos. Permite uso básico sin registro para operaciones habituales. Uso restringido. Solo para imágenes no sensibles, sin datos personales ni personas identificables. Básico https://www.iloveimg.com/es
123apps Multimedia y conversión online Conjunto de herramientas web para vídeo, audio, PDF, conversión de archivos, grabación de pantalla y otras utilidades. Permite uso básico sin registro, con límites en la modalidad gratuita. Uso restringido. Solo para materiales no sensibles y operaciones puntuales. Básico https://123apps.com/es/
Aspose Apps Documentos, PDF, imágenes y conversión de formatos Conjunto de aplicaciones online para ver, convertir, comprimir, fusionar, editar o gestionar documentos, PDF, imágenes, archivos Office, OCR, CAD y otros formatos. En muchas de sus herramientas se permite uso básico online sin instalación ni registro, aunque pueden existir límites o condiciones según la utilidad concreta. Uso restringido. Solo para materiales no sensibles y previa revisión de la herramienta concreta que se vaya a utilizar. Básico / Medio https://products.aspose.app/

7. Recomendaciones técnicas generales

Para vídeos docentes, se recomienda exportar preferentemente en formato MP4 con códec H.264, resolución 720p o 1080p según la finalidad del material, audio claro y subtítulos siempre que sea posible.

Para imágenes, se recomienda reducir tamaño y peso antes de incorporarlas al material didáctico, usando formatos habituales como JPEG, PNG, WebP o AVIF según el caso.

Para documentos PDF, se recomienda evitar archivos excesivamente pesados, comprimir previamente las imágenes incluidas y comprobar que el documento final se abre correctamente en distintos dispositivos.

8. Advertencias finales

El hecho de que una herramienta sea gratuita no significa necesariamente que sea adecuada para cualquier uso. Antes de utilizarla conviene valorar qué tipo de contenido se va a crear, editar, comprimir o subir, dónde se almacenará la información y qué condiciones de uso aplica la plataforma.

Debe prestarse especial atención a los materiales que incluyan imagen personal, voz, datos identificativos, grabaciones de sesiones, fotografías de alumnado, personal docente o participantes, así como cualquier otro contenido que pueda afectar a la privacidad de las personas. En estos casos, se recomienda minimizar la publicación o cesión de información a servicios externos y utilizar únicamente herramientas o plataformas adecuadas para ese tratamiento.

Asimismo, los elaboradores de materiales deberán respetar los derechos de autor y las licencias de uso de imágenes, vídeos, música, iconos, tipografías, fragmentos de texto, gráficos o cualquier otro recurso incorporado a los contenidos didácticos. Siempre que se utilicen recursos de terceros, deberá comprobarse su licencia, citarse la fuente cuando proceda y evitar el uso de materiales protegidos sin autorización.

En caso de duda, es preferible optar por recursos propios, bancos de imágenes y sonidos con licencias claras, materiales con licencias abiertas o contenidos elaborados directamente por la persona autora del curso.